Regulamin edukacji zdalnej.

Regulamin edukacji zdalnej

W Zespole Szkół nr 3 im. ks. prof. Józefa Tischnera w Bochni

I. Postanowienia ogólne. 

  1. Niniejszy regulamin powstał na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej
    z dnia 20 marca 2020 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. określa zasady i warunki i kształcenia na odległość dla Uczniów i Nauczycieli w  Zespole Szkół Nr 3 w Bochni.
  2. Administratorem danych przetwarzanych w ramach edukacji zdalnej jest Dyrektor Zespołu Szkół Nr 3 w Bochni. Zakres przetwarzanych danych osobowych w tej sytuacji to: imię, nazwisko, login użytkownika oraz nazwa Szkoły. Dodatkowe informacje dotyczące zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych podane są w Polityce prywatności dostępnej na stronie www Szkoły. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych  – iod@zs3.bochnia.pl
  3. Administratorem danych przetwarzanych w narzędziach, systemach, aplikacjach służących do kształcenia na odległość jest dostawca danego rozwiązania. Należy dokładnie zapoznać się z regulaminami i politykami prywatności dostawców usług i rozwiązań służących do zdalnego nauczania, z których korzystają uczniowie i nauczyciele.
  4. Szkoła zapewnia narzędzia umożliwiające nauczycielom prowadzenie zajęć zdalnych
    oraz bezpieczną komunikację z uczniami i rodzicami, wdrażając je kompleksowo w całej placówce.
  5. Nauczyciel musi pamiętać o bezpiecznym korzystaniu z komputerów i innych urządzeń oraz programów,  zarówno wtedy, gdy zapewnił mu je pracodawca, jak i wtedy, gdy korzysta z własnych.
  6. Nauczyciel może przetwarzać dane osobowe uczniów i ich rodziców tylko w celach związanych z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych.

II. Warunki korzystania z systemu zdalnego nauczania – w ramach MS Office 365 

  1. Korzystanie z usługi jest bezpłatne.
  2. Warunkiem korzystania z usługi jest:
    1. posiadanie statusu ucznia lub słuchacza Szkoły,
    2. posiadanie adresu poczty elektronicznej ucznia,
    3. założenie indywidualnego konta dla każdego ucznia, pozwalającego na dostęp do zajęć     realizowanych online,
    4. założone, indywidualne konta dla każdego z nauczycieli. Komunikacja ze szkołą i wymiana służbowych danych nie powinna odbywać się przez prywatne konta pocztowe nauczycieli.
    5. akceptacja niniejszego regulaminu.
    6. Dane do założenia konta w systemie zdalnego nauczania są tożsame z danymi w systemie UONET+, ale tylko w zakresie niezbędnym do tego, aby to konto założyć.
    7. Szkolny administrator/dostawca usługi przydziela konto, hasło i wysyła dane konfiguracyjne na adres poczty elektronicznej ucznia i nauczyciela. Podczas pierwszego logowania, użytkownik zobowiązany jest do zmiany hasła na nowe, znane tylko jemu.
    8. Zaprzestanie świadczenia usług następuje:
      1. z chwilą rozwiązania stosunku pracy z nauczycielem,
      2. do 30 września roku, w którym uczeń ukończył szkołę,
      3. do maksymalnie 2 tygodni od chwili opuszczenia szkoły z przyczyn innych
        niż ukończenie,
      4. na pisemną, uzasadnioną prośbę przedstawiciela ustawowego skierowaną
        do  Dyrektora Szkoły.

III. Narzędzia i zasady do prowadzenia bezpiecznej lekcji online 

  1. W lekcji mogą brać jedynie uczniowie z danej klasy, zidentyfikowani, podpisani imieniem
    i nazwiskiem tzn. zalogowani na swoje indywidualne konto. Nie mogą  w niej uczestniczyć osoby postronne.
  2. Właścicielem zespołu klasowego założonego w aplikacji MS Teams i prowadzącym lekcje jest nauczyciel i tylko on ma prawo do wyciszania uczestników i prezentowania swojego ekranu. Nauczyciel może zezwolić uczniowi udostępnić swój ekran w celu pokazania np. wyniku zadania lub przygotowanej przez niego pracy.
  3. W systemie do nauki zdalnej  jedynie nauczyciel może publikować ogólne materiały edukacyjne, bez ujawniania jakichkolwiek danych osobowych uczniów lub rodziców np. sprawdzianów, zadań itp. Linki do lekcji lub materiałów nie powinny być publikowane na stronie lub fanpage Szkoły.
  4. Hasła do konta na platformie MS Teams, nie mogą być przekazywane osobom trzecim. Powinny być trudne do złamania, ale łatwe do zapamiętania.
  5. Kamera używana do lekcji powinna pokazywać tylko to, co faktycznie może być pokazane w trakcie lekcji, dotyczy to także dzielenia ekranu.
  6. Obecność uczniów na zajęciach sprawdza nauczyciel przy użyciu np. formularza z aplikacji MS Teams lub inny ustalony przez siebie sposób i odnotowuje obecność ucznia w systemie UONET + dziennik elektroniczny.
  7. Usprawiedliwianie nieobecności ucznia na zajęciach online lub brak potwierdzenia odebrania wiadomości w dzienniku elektronicznym z materiałami z lekcji w wyznaczonym czasie, odbywa się na zasadach opisanych w statucie szkoły.

IV. Środki bezpieczeństwa dla miejsc i narzędzi wykorzystywanych do zdalnego nauczania 

  1. Przechowując dane na sprzęcie, do którego mogą mieć dostęp inne osoby, należy używać mocnych haseł dostępowych, a przed odejściem od stanowiska pracy urządzenie powinno zostać zablokowane. Zalecane jest także skonfigurowanie automatycznego blokowania komputera po pewnym czasie bezczynności, oraz założenie odrębnych kont użytkowników w przypadku korzystania z komputera przez wiele osób.
  2. Gdy dane są przechowywane na urządzeniach przenośnych (np. pamięć USB), muszą być bezwzględnie szyfrowane i chronione hasłem, by zapewnić odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
  3. Prowadzenie zajęć zdalnych może wymagać korzystania przez nauczyciela z poczty elektronicznej do kontaktu z uczniami lub rodzicami. Nauczyciel powinien prowadzić taką korespondencję jedynie ze służbowej skrzynki pocztowej w ramach usługi Office 365, lub dziennika elektronicznego prowadzonego w Szkole. W wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach, dopuszcza się możliwość wykorzystania do celów służbowych prywatnej skrzynki pocztowej nauczyciela, jednak przy zachowaniu rozwagi i bezpieczeństwa.
  4. Szczególną uwagę należy zwrócić na zabezpieczenie danych osobowych udostępnianych
    w przesyłanych wiadomościach. Zawsze przed wysłaniem wiadomości, należy upewnić się , czy niezbędne jest wysłanie danych osobowych, oraz że zamierza się wysyłać ją do właściwego adresata. Ponadto należy sprawdzić, czy w nazwie adresu e-mail adresata nie ma np. przestawionych lub pominiętych znaków tak, aby nie wysłać takiej wiadomości do osób nieupoważnionych. Podczas wysyłania korespondencji zbiorczej powinno się korzystać z opcji „UDW”, dzięki której odbiorcy wiadomości nie będą widzieć wzajemnie swoich adresów e-mail.
  5. W przypadku korzystania z domowej sieci WiFi, należy upewnić się, że została ona skonfigurowana w sposób minimalizujący ryzyko włamania, w szczególności:
    1. Korzystanie z Internetu powinno wymagać uwierzytelnienia, np. poprzez hasło,
    2. Hasło dostępu powinno składać się z co najmniej 8 znaków, w tym z dużych i małych liter oraz cyfr i znaków specjalnych,
    3. Jeśli to możliwe, należy zmienić login do panelu administracyjnego routera na własny.
    4. Dostęp do panelu administracyjnego routera jest możliwy wyłącznie z urządzeń znajdujących się w sieci domowej,
    5. Został zmieniony domyślny adres routera (najczęściej 192.168.1.1.) na inny,
    6. Minimalne wymagania dla urządzenia w zakresie bezpieczeństwa:
      1. Na urządzeniu jest legalne i aktualne oprogramowanie,
      2. Zostały włączone automatyczne aktualizacje,
      3. Została włączona zapora systemowa,
      4. Został zainstalowany i działa w tle program antywirusowy,
      5. Zalogowanie do systemu wymaga uwierzytelnienia z wykorzystaniem indywidualnego loginu i hasła użytkownika,
      6. Wyłączono autouzupełnianie i zapamiętywanie hasła w przeglądarce internetowej.
      7. Niedozwolone jest kształcenie na odległość w miejscach publicznych, jak kawiarnie
        (w tym internetowe), restauracje, galerie handlowe, gdzie osoby postronne mogłyby usłyszeć fragmenty rozmów lub zapoznać się z fragmentami zajęć.
      8. Działaniami zabronionymi w pracy z usługą są:
        1. wykorzystywanie usługi do wysyłania niechcianych wiadomości,
        2. udostępnianie treści objętych ochroną praw autorskich,
        3. przechowywanie, udostępnianie, rozpowszechnianie treści i materiałów zabronionych i niezgodnych z prawem.
        4.  W przypadku braku możliwości zapewnienia bezpieczeństwa informacji podczas nauczania online prowadzonego z domu nauczyciel zobowiązany jest prowadzić zajęcia wykorzystując sieć i sprzęt szkolny.

V. Etykieta i zasady na lekcjach online 

  1. Przed każdymi zajęciami wyłączamy wszystko, co mamy na komputerze lub komórce
    i  może rozpraszać i przeszkadzać w uczestnictwie w zajęciach.
  2. Ekrany, to teraz nasza klasa online – podobnie jak w szkole podczas lekcji, również tutaj nie odzywamy się do siebie wulgarnie, nie wyśmiewamy innych, nie krytykujemy, nie obrażamy.
  3. Logujemy się zawsze swoim imieniem i nazwiskiem, nie podszywamy się pod nikogo innego, nie zmieniamy „nicków” w czasie lekcji.
  4. Link i hasło do lekcji online jest indywidualne dla każdej klasy. Dla bezpieczeństwa wszystkich uczestników lekcji nie podajemy nikomu spoza klasy hasła dostępu do naszych zajęć.
  5. Lekcji nie wolno nagrywać, fotografować, robić printscreenów i upubliczniać. Złamanie tej zasady może wiązać się nie tylko wykluczeniem z lekcji, ale też z konsekwencjami prawnymi. Nagrywanie lekcji w aplikacji MS Teams jest możliwe tylko za zgodą nauczyciela.
  6. Głos na zajęciach zabieramy po kolei. Jest to ustalane przez osobę, która prowadzi zajęcia lub przez ucznia – poprzez zgłoszenia się do odpowiedzi odpowiednią funkcją w aplikacji MS Teams.
  7. Mówiąc przez komunikator, nie podnosimy na siebie głosu a w trakcie aktywności na forach – nie piszemy z caps lockiem.
  8. O wszelkich sprawach związanych z nieprawidłowym zachowaniem należy poinformować nauczyciela.
  9. Zajęcia online wymagają od wszystkich skupienia. Należy szanować swój czas i koncentrować się na tym, co dzieje się na zajęciach. Jeśli zajęcia będą zakłócane, nauczyciel może wyciszać klasę i dać dostęp do mikrofonu tylko wskazanym uczniom.

VI. Postanowienia końcowe

  1. Użytkownicy przyjmują do wiadomości, że usługa zdalnego nauczania może być monitorowana celem zapewnienia jej bezpieczeństwa i nienaruszalności prawa.
  2. Regulamin obowiązuje zarówno w trybie nauki mieszanej / hybrydowej.
  3. Zajęcia z praktycznych przedmiotów zawodowych mogą być prowadzone wyłącznie                           w zakresie, w jakim z programu nauczania danego zawodu wynika możliwość realizacji wybranych efektów kształcenia z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość lub innego sposobu ustalonego przez dyrektora szkoły.
  4. Działania użytkownika naruszającego postanowienia niniejszego regulaminu mogą skutkować czasowym lub bezterminowym blokowaniem usługi, a także odpowiedzialnością prawną.
  5. Reklamacje, uwagi, komentarze oraz pytania dotyczące działania serwisu należy zgłaszać
    do Dyrektora Szkoły na adres poczty elektronicznej – dyrektor@zs3bochnia.onmicrosoft.com lub poprzez dziennik elektroniczny.
  6. Szkoła zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu w dowolnej chwili.
    O zmianach użytkownicy zostaną poinformowani drogą mailową .
  7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

Dyrektor Szkoły -Piotr Czekaj

Comments are closed.